Licencia para cadenas: Klarrro Pro en todos los bares de su red
Una licencia, toda su red. Klarrro Pro equipa la animación de su red de bares, propios o franquiciados: cada bar activado recibe su propio espacio de organizador y la sede central lo supervisa todo desde su panel de control.
¿Para quién es?
La licencia para cadenas está pensada para redes de bares con una sede central:
- los grupos con varios establecimientos, con una o varias marcas;
- las marcas y los franquiciadores que quieren ofrecer noches Klarrro en toda su red de bares franquiciados;
- los responsables de animación de red y los equipos de marketing de la sede central.
El principio: una herramienta común para toda la red, bares autónomos que crean sus propias noches y una sede central que supervisa la actividad sin acceder a los datos de contacto de los clientes.
¿Gestiona un solo establecimiento, un festival o una agencia? Las fórmulas Solo a Élite se presentan en la página de Tarifas.
Cómo se organiza la licencia
La licencia multiestablecimiento reproduce la estructura de su red, en tres niveles. Está vinculada al grupo o a la marca.
Una palabra, dos sentidos: una plaza de licencia es el lugar que ocupa un bar en la licencia; la sede central de su red designa su dirección, a nivel de grupo o de marca.
| Nivel | Qué representa | Su papel en la licencia |
|---|---|---|
| Grupo | La sociedad que posee varias marcas | Puede ser titular de la licencia de sus marcas. Su sede central activa bares en cada una de ellas. |
| Marca | Una enseña o un concepto | Tiene su propia licencia o usa la de su grupo. Con su propio acceso de sede central, abierto por Klarrro, supervisa sus bares y puede suspenderlos. Si usa la licencia del grupo, sus nuevos bares los activa la sede central del grupo. |
| Establecimiento | Un bar de la red, vinculado a una marca | Ocupa una plaza de licencia desde que se le invita. |
Cada bar activado ocupa una plaza de la licencia más cercana: la de su marca si la tiene y, si no, la del grupo. Un bar suspendido libera su plaza, que puede servir entonces a otro bar.
Cada bar con la fórmula Élite
Cada establecimiento activado recibe su propio espacio de organizador, con la fórmula Élite. Crea y lanza sus noches por sí mismo, sin pasar por la sede central.
- Noches ilimitadas, sin cuota mensual. Ni los badges ni los miembros del equipo tienen tope según la fórmula.
- Acceso de los participantes. Escanean el código QR de la noche, o introducen su código (formato ABC-123), y la aplicación se abre en el navegador del teléfono. Asigna a cada persona un número de badge, por orden de inscripción.
- Mensajería por número de badge, sin nombre visible. Un match se produce cuando dos badges se han escrito mutuamente. Se celebra de forma anónima en el VideoWall Love. Un match no revela ningún dato de contacto: solo se intercambian si ambas personas lo deciden.
- VideoWall Love Edge. Una pantalla de la sala puede mostrar el VideoWall Love de la noche. Para vincularla, el equipo del bar introduce en su espacio de organizador el código de 6 caracteres que aparece en la pantalla.
- Safe Place. Durante la noche, un participante puede enviar una alerta al equipo del bar, que puede advertir o expulsar a un badge.
- Juegos: quiz, sorteo, Verdad o reto.
- Balance posterior a la noche, con una exportación CSV que se abre en Excel.
- Personalización de la aplicación de la noche (logotipo, color, nombre visible): cada bar la configura en su espacio y puede alinearla con la identidad gráfica de la enseña.
El panel de control de la sede central
La sede central dispone de su propio acceso, distinto del de los bares. Estas son las principales vistas de su panel de control.
Mis bares
La sede central de una marca ve sus bares, su estado y el contador de plazas de licencia de la marca (ocupadas sobre contratadas).
- Activar un bar, mientras la licencia de la marca tenga una plaza libre. La sede central introduce el correo electrónico del responsable del establecimiento, que recibe una invitación válida durante 72 horas para crear su acceso. Desde la invitación, el bar ocupa una plaza de licencia.
- Suspender un bar: se corta su acceso y su plaza de licencia puede acoger a otro bar. El número de plazas facturadas no cambia. La reactivación de un bar suspendido se gestiona a través de Klarrro.
La sede central de un grupo ve cada una de sus marcas, con el número de bares que ocupan una plaza de licencia y, si la marca tiene su propia licencia, su número de plazas. Activa un bar en la marca que elija.
El panel de control del grupo no permite consultar la lista detallada de bares ni suspenderlos. Estas acciones se realizan a través de un acceso de sede central de marca, que Klarrro puede abrir para cada marca que lo necesite.
Vista nacional
Tres contadores cubren todo el ámbito de la sede central: el número de bares vinculados (invitados, activos o suspendidos), el número total de noches y el número de noches activas.
Facturación
Esta vista indica el ciclo de la licencia, mensual o anual, y su equivalente mensual: la tarifa fija, más el precio por plaza multiplicado por el número de plazas previstas en el contrato. Una marca cubierta por su grupo ve ahí la mención “Cubierto por la licencia del grupo”.
Seguridad
Esta vista cuenta las inscripciones recientes registradas con una dirección de correo electrónico en sus bares. Los datos de contacto solo se conservan durante un tiempo limitado y después se anonimizan. La sede central nunca ve el correo electrónico ni el teléfono de un participante.
Las alertas de Safe Place, por su parte, llegan al equipo del bar, que las gestiona desde su espacio de organizador. La sede central no les hace un seguimiento en directo.
¿Quiere ver estas vistas con la estructura de su red?
Datos personales: lo que ve la sede central y lo que no ve
La sede central no tiene acceso a los datos de contacto de los participantes. El bar que organiza la noche los consulta desde su espacio de organizador.
| Información | Bar organizador | Sede central |
|---|---|---|
| Correo electrónico y teléfono de los participantes | Sí, para sus noches, durante su plazo de conservación | No, nunca |
| Alertas de Safe Place de una noche | Sí, en directo | No, sin seguimiento en directo |
| Contadores agregados de la red | No | Sí |
| Lista detallada de bares y su estado | No | Sí, desde un acceso de sede central de marca |
Los datos de contacto se recogen en la inscripción, en particular para la noche y por motivos de seguridad. En caso de incidente, pueden utilizarse a petición de las fuerzas del orden, mientras se conserven. Están alojados en la Unión Europea (OVH).
Para conocer el detalle del tratamiento y de los plazos de conservación, consulte la política de privacidad. El recorrido de una alerta se detalla en la página de Safe Place.
Precio: según presupuesto
La licencia para cadenas no tiene una tarifa pública. Su precio combina dos elementos, fijados en el contrato según el tamaño de su red:
- una tarifa fija para la sede central de su red;
- un precio por establecimiento, aplicado a cada plaza de licencia prevista en el contrato, la ocupe o no un bar.
La facturación es mensual o anual, según el contrato. El equivalente mensual se muestra en la vista Facturación de la sede central.
El número de plazas puede aumentar durante el contrato, previa solicitud a Klarrro, en las condiciones de su contrato.
Una base probada en un local de gran afluencia
Nuestro primer local asociado es el Delirium Café, en el 54 de la allées Jean-Jaurès, en Toulouse. El bar firmó un contrato de exclusividad con Klarrro a finales de abril de 2026.
Balance de las 10 noches Klarrro organizadas desde finales de abril hasta principios de junio de 2026:
- 343 matches;
- 250 participantes de media, unos 400 en el pico;
- más de 2.500 participantes acumulados;
- 3 incidentes gestionados.
Estas cifras corresponden a un solo establecimiento, no a una red.
Despliegue, paso a paso
- Planteamiento. Usted describe su red: grupo, marcas, número de bares, ciclo de facturación deseado. Klarrro elabora el presupuesto.
- Puesta en marcha. Klarrro crea la estructura de la red y la licencia, y después abre el acceso de la sede central: su responsable recibe una invitación por correo electrónico, válida durante 72 horas. También se puede abrir un acceso de sede central para cada marca.
- Activación de los bares. Desde “Mis bares”, la sede central invita a cada establecimiento, que crea su acceso.
- Primeras noches. Cada bar crea sus noches e instala el cartel A4 con el código QR de la noche. La sede central supervisa la actividad desde la Vista nacional.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la licencia para cadenas?
Se presupuesta según el tamaño de su red: una tarifa fija para la sede central y un precio por establecimiento, aplicado a cada plaza de licencia prevista en el contrato.
¿Tiene la sede central acceso a los datos de los clientes?
No. Ve contadores agregados, nunca el correo electrónico ni el teléfono de un participante.
¿Cómo se añade un bar a la red?
La sede central lo invita por correo electrónico desde “Mis bares”. El enlace es válido durante 72 horas y el bar ocupa una plaza de licencia desde la invitación. Si todas las plazas están ocupadas, la licencia puede ampliarse previa solicitud a Klarrro, en las condiciones de su contrato.
¿Conserva cada bar su autonomía?
Sí. Cada bar tiene su propio espacio de organizador, con la fórmula Élite, con noches ilimitadas.
¿Se puede retirar un establecimiento?
Sí. La sede central de la marca puede suspender un bar: se corta su acceso y su plaza de licencia puede asignarse a otro establecimiento. La reactivación de un bar suspendido se gestiona a través de Klarrro. El número de plazas facturadas sigue siendo el fijado en el contrato.
¿La facturación es mensual o anual?
Son posibles ambos ciclos. El ciclo, el número de plazas y las demás condiciones se fijan en el contrato.
Hablemos de su red
Cuéntenos su estructura, el número de bares y sus necesidades de animación: prepararemos un presupuesto adaptado a su red.